Olymel GPU
Cas client — Gestion des Partenariats Unifiés
Olymel est l’une des plus grandes entreprises agroalimentaires au Canada, spécialisée dans la transformation et la distribution de produits de viande. Avec plusieurs sites de production et un réseau complexe de fournisseurs répartis à travers le pays, la gestion des partenariats commerciaux constitue un rouage essentiel des opérations quotidiennes.
- Gestion fournisseurs
- Continuité opérationnelle
- Transition ERP
- Automatisation des processus
- Partenariats unifiés
L’enjeu
En 2024, Olymel amorçait un chantier d’envergure en remplaçant son ERP historique AS/400 par SAP RISE, avec un go-live prévu pour le 1er juin. Le processus de gestion des fournisseurs, pourtant névralgique, ne faisait toutefois pas partie du périmètre de SAP RISE. Les équipes approvisionnement risquaient de se retrouver sans outil structuré pour créer, modifier, inactiver ou réactiver des partenaires dès le jour un de la nouvelle plateforme. Il fallait combler ce vide fonctionnel rapidement, avec une solution simple pour les utilisateurs, robuste sur le plan technique et parfaitement intégrée à l’écosystème applicatif d’Olymel.
La solution développée
Ventriloc a conçu et livré GPU, pour Gestion des Partenariats Unifiés, une application Microsoft Power Platform taillée sur mesure pour les équipes approvisionnement d’Olymel. L’interface, pensée comme un guichet unique, accueille les utilisateurs avec deux parcours clairs, soit démarrer une nouvelle demande fournisseur ou accéder aux demandes en cours. Chaque formulaire guide l’utilisateur pas à pas, valide la cohérence des données saisies et déclenche les flux d’approbation appropriés.
En arrière-plan, un custom connector orchestre les intégrations avec SAP, OLYSST et SAP Pinty’s pour diffuser les mises à jour vers les systèmes en aval, tandis qu’un module d’administration centralisé permet aux équipes de pilotage de gérer les accès, les règles d’affaires et les référentiels partagés. L’ensemble s’appuie sur l’infrastructure Azure d’Olymel et respecte les standards de gouvernance de l’entreprise.
L’impact concret
GPU a été mis en service simultanément au déploiement de SAP RISE et est devenu, dès les premiers jours, l’outil quotidien des équipes approvisionnement. Les versions successives, livrées de la version initiale en juillet 2024 à la version 1.3 au printemps 2025, ont continuellement enrichi les fonctionnalités en réponse aux retours terrain. Une vidéo de lancement diffusée à l’interne a accéléré l’adoption et le déploiement d’un nouveau poste se fait en quelques minutes.
GPU a assuré la continuité du processus fournisseur pendant toute la période de transition ERP et reste un exemple phare chez Olymel de ce qu’une application Power Platform bien ciblée peut accomplir pour combler un vide fonctionnel critique.
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